警惕会让你失去工作的10种邮件工作体会

警惕会让你失去工作的10种邮件工作体会

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　　现在，通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备，可以在任意地点发送电子邮件，但有一点很重要，就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时，要记住，无论你身处何地以及穿着什么服装，你都代表自己和你的公司。

　　警惕10种邮件让你失去工作 如下：

　　1.受到影响后发送的电子邮件

　　下班后喝了几杯酒。

　　那就等到早上再回复邮件，那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。

　　2.冷嘲热讽

　　电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺，这类内容往往会被断章取义，并产生灾难性的反应。

　　3.私人事务

　　最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。

　　4.专业批评

　　对于不严重的问题，请使用电话提出批评;否则，可能会显得过于正式，会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重，就当面讨论它。

　　5.个人意见和闲谈

　　您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈，但要记住，这些电子邮件非常有可能会被“转发”。

　　6.生气时回复邮件

　　一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易，但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定，最好是延迟发出电子邮件，或者等一天再发出电子邮件。

　　7.措辞不当

　　大多数人并不会这样做，但确实有些人会，要记住，绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。

　　8.公司或行业机密

　　这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。

　　9.种族主义的语言

　　最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。

　　10.过于随便的行文

　　即使您是在海滩上发送电子邮件，也要记住，这代表着您的正式形象。

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